Nội dung in sẵn trên bao bì thì nhà thiết kế lo, còn ngày sản xuất, hạn dùng, số lô là việc của máy in trên dây chuyền. Bài này tóm tắt những gì cần in, in thế nào cho đúng và dễ đọc, cùng các lỗi hay bị nhắc khi kiểm tra.
Phần lớn nội dung trên nhãn như tên sản phẩm, thành phần, tên doanh nghiệp đều được in sẵn khi đặt bao bì. Nhưng có một nhóm thông tin thay đổi theo từng ngày, từng ca, thậm chí từng giờ: ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô. Nhóm này không thể in sẵn, nên trách nhiệm của nó rơi vào chiếc máy in đặt trên dây chuyền. Khi kiểm tra, dòng mã nhỏ này lại thường là chỗ bị nhắc nhiều nhất.
Tại Việt Nam, việc ghi nhãn hàng hoá lưu thông trong nước, xuất khẩu và nhập khẩu được điều chỉnh bởi nghị định về nhãn hàng hoá hiện hành, cùng các văn bản hướng dẫn và quy định chuyên ngành cho từng nhóm sản phẩm. Tinh thần chung gồm ba ý:
Ý thứ ba liên quan trực tiếp đến lựa chọn máy in và mực. Một dòng hạn dùng bị chùi mất sau vài ngày vận chuyển, về mặt thực tế, cũng giống như không ghi.
Là ngày hoàn thành sản xuất hoặc ngày đóng gói của lô hàng, tuỳ quy định của nhóm sản phẩm. Với nhà máy chạy nhiều ca, cần thống nhất trong nội bộ ca đêm vượt qua nửa đêm thì ghi ngày nào, và cấu hình máy in theo đúng quy ước đó.
Là mốc thời gian mà sau đó sản phẩm không nên dùng nữa. Hạn sử dụng thường được tính bằng ngày sản xuất cộng thời hạn do doanh nghiệp công bố. Sai sót hay gặp là cộng nhầm số ngày, hoặc quên cập nhật khi đổi quy cách đóng gói làm thời hạn thay đổi.
Số lô không chỉ phục vụ kiểm tra, mà là công cụ truy xuất của chính doanh nghiệp. Khi có khiếu nại hoặc phải thu hồi, số lô cho biết sản phẩm được làm ở dây chuyền nào, ca nào, dùng nguyên liệu lô nào. Nhiều doanh nghiệp ghép cả mã dây chuyền và mã ca vào số lô, ví dụ ký tự đầu là xưởng, hai số tiếp theo là dây chuyền, chữ cuối là ca.
Thứ tự phổ biến tại Việt Nam là ngày, tháng, năm. Có thể viết đủ hai chữ số cho ngày và tháng, năm bốn chữ số hoặc hai chữ số. Để tránh nhầm lẫn, nên:
Nếu nhãn in sẵn đã có chữ “NSX” và “HSD”, máy chỉ cần in phần số vào đúng ô chừa sẵn.
Quy định thường cho phép ghi ngày tháng ở vị trí khác trên bao bì, miễn là trên nhãn chính có chỉ dẫn nơi ghi, ví dụ “Xem NSX, HSD dưới đáy hộp”. Khi chọn vị trí in, hãy cân nhắc:
Về kích thước, nguyên tắc chung là đọc được bằng mắt thường ở khoảng cách cầm tay. Trên thực tế, chiều cao chữ khoảng hai milimét trở lên cho dòng ngày tháng là mức dễ đọc với phần lớn người dùng; bao bì lớn nên in to hơn. Máy in phun liên tục MI-JET in tốt từ một đến vài milimét, còn máy in phun độ phân giải cao MI-HD phù hợp khi cần chữ sắc, mã vạch hoặc nhiều dòng trên thùng carton.
| Nhóm hàng | Điểm cần chú ý khi in |
|---|---|
| Thực phẩm, đồ uống | Ngày sản xuất và hạn sử dụng gần như luôn bắt buộc; nhiều sản phẩm cần thêm hướng dẫn bảo quản. Mực phải phù hợp bao bì thực phẩm. |
| Dược phẩm | Yêu cầu chặt hơn về số lô, ngày sản xuất, hạn dùng trên cả bao bì ngoài và bao bì trực tiếp như vỉ, ống. Chữ nhỏ trên vỉ nhôm đòi hỏi máy in độ phân giải cao hoặc khắc laser. |
| Mỹ phẩm | Số lô bắt buộc; cách ghi hạn dùng có thể theo ngày hết hạn hoặc thời hạn dùng sau khi mở nắp tuỳ sản phẩm. Bao bì thường bóng, cong, cần mực bám tốt. |
Với dây chuyền tốc độ cao, nên gắn camera đọc mã hoặc cảm biến kiểm tra có mã, kết hợp với bộ gạt loại tự động, thay vì chỉ dựa vào người đứng máy nhìn bằng mắt.
Máy in mã hoá hiện đại không yêu cầu người vận hành gõ lại ngày mỗi sáng. Các tính năng nên cấu hình ngay khi lắp đặt:
Mỗi đầu ca, người vận hành chỉ cần in thử một sản phẩm, đối chiếu với lịch và ghi vào sổ kiểm tra. Thói quen hai phút này ngăn được phần lớn các lô hàng phải dán đè nhãn hoặc tái chế bao bì.
Bài viết này chỉ tóm tắt những nguyên tắc thực tế thường gặp khi in mã trên dây chuyền, không thay thế văn bản pháp luật. Quy định về nhãn hàng hoá và các quy chuẩn chuyên ngành có thể được sửa đổi, bổ sung theo thời gian, và mỗi nhóm sản phẩm lại có yêu cầu riêng. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành, hoặc hỏi ý kiến bộ phận pháp chế, cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi chốt mẫu nhãn và mẫu in cho sản phẩm của mình.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!
Máy in phun liên tục rẻ lúc mua nhưng tốn mực quanh năm, máy khắc laser đắt lúc đầu nhưng gần như không tốn vật tư. Bài này so hai công nghệ theo đúng những thứ quyết định trên một dây chuyền đóng chai: bề mặt, tốc độ, độ bền mã và tổng chi phí nhiều năm.
Thêm
Phần lớn ca tắc vòi và mã in nhoè không đến từ máy kém mà từ những thói quen nhỏ bị bỏ qua mỗi ngày. Đây là lịch bảo trì theo chu kỳ mà một tổ vận hành có thể dán ngay cạnh máy.
Thêm
Một mã QR trông rõ bằng mắt vẫn có thể khiến điện thoại quét mãi không ra. Bài này đi qua những thông số quyết định mã có đọc được hay không: kích thước ô, độ phân giải đầu in, vùng yên tĩnh, độ tương phản và cách kiểm tra ngay trên dây chuyền.
Thêm
Cùng một máy in phun nhưng chọn sai loại mực là dòng hạn dùng bong ngay khi thùng hàng vào kho lạnh. Bài này giải thích ba họ mực, cơ chế khô của từng loại và cách chọn theo đúng vật liệu bạn đang in.
Thêm